争分夺秒签保单 时间管理有绝招

导读：时间是每个人所公平拥有的东西，时间也是保险团队存在的核心。许多时候，因为保险团队时间管理不善，导致许多工作常常无法准时开始而陷入于恶性循环中。因此，学会管理保险团队的第一步就是要学会团队时间管理。

世界上最长的东西莫过于时间，因为它永无穷尽；最短的东西也莫过于时间，因为人们所有计划都来不及完成。一个人拥有的时间价值可能显而易见，但是一帮人拥有的时间价值却可能是无法用具体数据说明。

一、时间成本计算

二、时间管理

（一）明确浪费时间的因素

（1）主观原因：保险团队缺乏明确的目标以及优先顺序的观念；保险团员做事有头无尾、缺乏条理与整洁；保险团队管理者不懂授权、仓促决策等等问题。

（2）客观原因：日常事务浪费时间（开会、电话、不懂授权）、突发性事务浪费时间（客户来访、应急）、生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、闲聊）

（二）准确判断时间管理的核心

（1）以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；

（2）重生命因素的均衡发展；

（3）终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。

注意：重要性与目标息息相关。凡有利实现目标的事务均属重要，越有利于实现核心目标就越重要。

（三）时间管理流程

（1）预估时间。测量每个保险代理人能够成功签下保单所花时间，将预估时间与实际时间进行比较，找出差异的原因并排除延迟的原因后，为其订下新的标准。

（2）创造有效的时间。选择使用更好的工具工作，提升保险团队工作熟练度，学会运用既有的经验、情报，如老客户、潜在客户。

（3）依工作的重要度分配时间。重大的事情分配相对多的时间，较不重要的工作分配较少的时间，这是很容易理解的，但实际工作时，许多人都做不到，往往花费了大量的时间去处理小的事情或别人请求协助的工作，反而对真正重要的工作裹足不前。

（4）先明确保险团队工作的目的及目标。保险团队工作的目的或目标不明确，不是目标弄错了就是目标过大，往往不能把握重点，无法决定进行的手段而犹豫不决，浪费了许多时间。另外订定长远也必不可少。目标保险团队要抱有长远的目标与远景，时间才能集中，有效地朝向目标投入。

（5）培养气氛转换的方法。身体会疲劳，精神也会疲乏，团员并不是一分一刻都能维持相同的工作品质，因此，当保险团队感到精神不能专注或提不起劲时，若能转换一下气氛，必能迅速恢复有效率的工作。

（6）准备八分，当日二分。准备是影响工作品质的组重要的因素，没有任何准备就突然行事，必然结果不佳。

（7）把握工作进行的程序。任何一项工作都可以把它细分化，从整体来看有它的优先顺序，分解出工作进行的优先顺序，就能找出最恰当、最省时的工作进行程序。

（8）从错误中学习。把错误使用时间的事项，当成一项能让保险团队改善的结果，时间管理夜入其他工作一样，必须不断地从错误中学习，从错误中改善，提升自己的能力。