发票管理使用规定
一、发票管理使用规定
1、纳税人自开票使用规定：
(一)用票单位和个人在使用发票前，检查发票是否有缺号、重号等印制、装订方面错误，经核查无误后方可启用。
(二)使用时票一次性复写，对应项目要填写完整，字迹清楚、真实、准确，并按顺序使用;如填开错误，应完整保存各联次。
(三)严禁私售、涂改、撕毁、转借、代开、填补、变造跳号、单联填开，跨单位、跨发票种类使用和在发票上弄虚作假。
(四)对作废的空白发票，应切角或加盖“作废”戳记。
2、税务窗口代开票规定：
(一)税务窗口开票时，应责成开票人提供居民身份证，付款方注明开票人居民身份证号码的有效证明，及其他有关证明，方可开票。
(二)对应税项目，应在发票上注明税票号码、已征税款，在税票上注明相应的发票字轨号码。
(三)属于免税的，应在发票上加盖“免税”戳记。
(四)有证经营的，应在所开发票上注明有关证件名称及编号。
二、何种情况下应取得哪种发票
常见的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税纳税人使用的普通发票，营业税纳税人使用的普通发票和专发票等。
1、增值税发票：增值税是一种流转税，购货方可以用取得的专用发票进项税抵扣产品卖出的销项税。所以原材料国内采购、与生产活动密相关的其他采买(包括实验耗材)、对机器设备的修理、安装业务一般应要求对方开具增值税专用发票。何谓与生产活动有关，例如：同样是打印耗材，用在办公室是不能抵扣的，开普通发票就可以了;如果是用于车间的生产记录打印，在财务是记入制造费用，在税务上是可以抵扣的，所以可以要求对方开专用发票。购进固定资产目前是不能作进项抵扣的。其他用于办公室、食堂的日常购买开普通发票就可以了。
2、营业税发票：交通运输业、建筑安装、金融保险业、邮电通信业、文化体育业、服务业。其中比较多种类的发票是定额的，比如餐饮发票。建筑工程、安装工程的服务商如果注册地是中山以外地市，必须到我公司所在地地方税务局代开营业税发票，否则公司可能承担额外税款。
3、专业发票：一般都出现在(国有)垄断行业中，如火车票、电子客票。
4、行政事业收据：政府机关等行政单位是非营业性机构，收费一般提供的行政事业收据。
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